ตัวอย่าง: ฟอร์มจดค่าใช้จ่ายจากมือถือ ลง Google Sheets พร้อมสรุปรายเดือน
ทีมเล็กใช้ได้ทันที พิมพ์คำสั่งเดียว ได้ฟอร์มบนมือถือ ชีตเก็บข้อมูล และหน้าสรุปยอดตามหมวด
อัปเดต 7 ตุลาคม 2569
โจทย์
ร้านหรือทีมเล็ก ๆ พนักงานจ่ายเงินสดแล้วมาจดทีหลัง อยากให้กรอกจากมือถือได้เลย และเจ้าของเห็นยอดรวมรายเดือนโดยไม่ต้องนั่งทำสูตร
คำสั่งที่ใช้
วางในช่องแชต (ปรับหมวดกับจำนวนคนตามจริง):
สร้างระบบจดค่าใช้จ่ายสำหรับทีม 6 คน ใช้จากมือถือเป็นหลัก หน้าแรกเป็นฟอร์ม: วันที่ (ค่าเริ่มต้นวันนี้), ชื่อผู้จ่าย (เลือกจากรายชื่อ), หมวด (ค่าเดินทาง / ค่าอาหาร / วัสดุ / อื่น ๆ), จำนวนเงิน, หมายเหตุ บันทึกลง Google Sheets ชีตชื่อ "รายการ" แถวละรายการ หน้าที่สอง "สรุป": เลือกเดือน แล้วโชว์ยอดรวมทั้งเดือน ยอดแยกตามหมวด และตามผู้จ่าย ไม่ต้องล็อกอิน ใครมีลิงก์ใช้ได้
AI สรุปกลับมาว่าอะไร
สเปกสั้น ๆ: สองหน้า (บันทึก / สรุป), ชีต "รายการ" มีคอลัมน์ วันที่ · ผู้จ่าย · หมวด · จำนวนเงิน · หมายเหตุ · เวลาที่บันทึก และชีต "รายชื่อ" สำหรับชื่อผู้จ่าย ตรงนี้คือจังหวะแก้ เช่น เพิ่มช่อง "ร้านค้า" หรือเปลี่ยนหมวด
แล้วกด ยืนยัน สร้างเลยตาม spec ที่สรุปไว้
ได้อะไรมา
- ฟอร์มปุ่มใหญ่พอสำหรับนิ้ว วันที่เป็นวันนี้ จำนวนเงินรับเฉพาะตัวเลข
- บันทึกแล้วขึ้นข้อความยืนยัน ล้างฟอร์มให้กรอกรายการถัดไป
- หน้าสรุปคำนวณจากชีตโดยตรง เปิดเมื่อไหร่ก็ตัวเลขล่าสุด
appsscript.jsonขอสิทธิ์เฉพาะ Sheets ไม่ขอ Drive หรือ Gmail ที่ไม่ได้ใช้
ที่คนมักแก้ต่อ
- "ให้รายชื่อผู้จ่ายมาจากชีต 'รายชื่อ' จะได้เพิ่มคนเองได้" AI จะเปลี่ยนจากรายชื่อตายตัวเป็นอ่านจากชีต
- "หน้าสรุปเพิ่มปุ่มดาวน์โหลด CSV"
- "เพิ่มช่องแนบรูปใบเสร็จ" ทำได้ รูปจะเข้า Google Drive และโปรแกรมจะขอสิทธิ์ Drive ให้ถูกระดับ (จุดที่ AI ทั่วไปพลาดบ่อย)
ปล่อยให้ทีมใช้
กด เผยแพร่ เปิดลิงก์ครั้งแรกด้วยบัญชีคุณเพื่อกดอนุญาต แล้วส่งลิงก์ให้ทีม แนะนำให้แต่ละคนเพิ่มลิงก์ไว้หน้าจอหลักมือถือ (Chrome → เพิ่มไปยังหน้าจอหลัก) จะเปิดเหมือนแอป
จดรายการหนึ่งใช้เวลาราว 10 วินาที ข้อมูลอยู่ในชีตของคุณ จะทำสูตรต่อหรือต่อ Looker Studio ก็ได้ตามปกติ
ถามตอบเกี่ยวกับบทความนี้
ทำตามแล้วติดตรงไหน ตั้งกระทู้ถามได้ ไม่ต้องสมัครสมาชิก